Sub Field 2.0
แนวคิดของ sub field คือ การแปลงการป้อนข้อความ (string) แบบอิสระ
ให้กลายเป็นการป้อนข้อความแบบมี format แน่นอน
โดยแบ่งส่วนของข้อความให้กลายเป็นเสมือนการป้อนข้อมูลในฟอร์มที่มี field รับข้อมูลอยู่
ประโยชน์ของ sub field คือ ช่วยจัดระบบของการตั้งชื่อ เช่น สินค้า หรือ ลูกค้า
ให้อยู่ในรูปแบบ ที่สามารถนำข้อมูลไปจัดเรียง หรือประมวลผลต่อได้ง่าย
ลดปัญหาความผิดพลาดในการพิมพ์ข้อความ
หรือแม้กระทั่งการเคาะวรรค เพื่อเว้นวรรค
ซึ่งในแง่ข้อมูล ระหว่างเคาะวรรค 1 space กับ 2 spaces ก็มีความหมายต่างกัน
แนวคิด sub field นั้่น เดิมได้มาจาก adm
เพื่อแก้ปัญหา ความยุ่งยากในการตั้งชื่อสินค้า ของธุรกิจ โรงงานกระดาษ
เราสามารถใช้ความสามารถของ sub field ในทุกๆ ที่
ที่เป็นการป้อนข้อมูลแบบข้อความ เช่น กระดาษลูกฟูก ลอน?S; ?N;X?N;
โปรแกรมจะตรวจสอบข้อความที่ป้อน เมื่อกด Enter
หากพบสัญญลักษณ์ ? และ ; อยู่ตามเงื่อนไขของ sub field notation
โปรแกรมก็จะเปิดกล่องย่อย เพื่อเข้าสู่การป้อนข้อมูลแบบ sub field
1. simple sub field
เป็นการกำหนด sub field แบบง่ายๆ โดยใช้ default sub field properties ตามที่โปรแกรมกำหนด
?D; รับข้อมูล date
?T; รับข้อมูล time
?N;
รับข้อมูล string แบบ number (เวลาป้อนตัวเลขจะชิดซ้าย) ใช้กับ เลขที่มิเตอร์, เลขที่บิล เป็นต้น
?M; รับข้อมูล money ทศนิยม 2 ตำแหน่ง
?I; รับข้อมูล integer ไม่มีทศนิยม (เวลาป้อนตัวเลขจะชิดขวา) ใช้คำค่าที่เป็นตัวเลข เช่น จำนวนวัน อายุ
?Q; รับข้อมูลตัวเลข จำนวน (Quantity) จำนวนทศนิยม ตามข้อกำหนด default ทศนิยมของจำนวนสินค้า
2. advance sub field
2.1 custom size
เราอาจกำหนดขนาดของ sub field โดยใช้ : ตามหลังรหัส type ของ sub field ได้ดังนี้
?S:10; รับข้อมูล string ขนาด 10 ตัวอักษร
?N:3; รับข้อมูล string ที่เป็นตัวเลข ไม่เกิน 3 ตัวอักษร
?M:8; รับข้อมูลตัวเลขจำนวนเงิน ขนาดไม่เกิน 8 ตัว
2.2 custom picture
เราสามารถกำหนด sub field ให้มีขนาดกว้าง หรือรูปแบบการรัีบข้อมูลที่ป้อนตามต้องการ
โดยกำหนด picture ของ sub field
โดยใช้ , ต่อท้าย ภายใน sub field เช่น
?S,#X-8; รับข้อมูล string ขนา่ด 8 ตัวอักษร
?S,#9-4; รับข้อมูล string เฉพาะตัวเลข ขนาด 4 ตัวอักษร มีผลเหมือนกับการใช้ ?N:4;
?M,#M-8; รับข้อมูลตัวเลขจำนวนเงิน ขนาดไม่เกิน 8 ตัว หรือ 9,999.99
สำหรับ การกำหนด picture ที่โปรแกรมรองรับมีดังนี้
#x สำหรับใช้กับ string ตัวอักษรใดๆ รับภาษาอังกฤษทั้งตัวเล็ก และตัวใหญ่
#X สำหรับใช้กับ string แปลงตัวอักษรภาษาอังกฤษเป็นตัวใหญ่อัตโนมัติ
#0 ตัวเลข ไม่มีทศนิยม กรณีที่ไม่เต็ม จะใส่ 0 นำหน้าให้ เช่น 000012
#9 ตัวเลข ไม่มีทศนิยม
#M ตัวเลขจำนวนเงิน (Money) ทศนิยม 2 ตำแหน่ง
#B ตัวเลขจำนวนเงิน (Baht) ทศนิยม 2 ตำแหน่ง แต่ถ้าไม่มีเศษสตางค์ จะแสดงเป็น .- เช่น 300.-
#( ตัวเลขจำนวนเงิน ทศนิยม 2 ตำแหน่ง ถ้าเป็นลบ จะแสดงเป็นวงเล็บ เช่น (300.00)
#Q ตัวเลขจำนวน ทศนิยม 3 ตำแหน่ง
2.3 custom name
เราสามารถตั้งชื่อ sub field เพื่อให้ผู้ป้อนข้อมูล เข้าใจความหมายของ sub field ดียิ่งขึ้น
เช่น กระดาษลูกฟูก ลอน?S; ?กว้าง:N;X?ยาว:N;
จะเห็นว่า จากเดิมเราใช้ ?N; เราเปลี่ยนเป็น ?กว้าง:N; และ ?ยาว:N; แทน
ถ้าเราตั้งชื่อโดยไม่กำหนด type ให้ sub field โปรแกรมจะถือว่า sub field นั้นเป็นชนิด string อัตโนมัติ
เช่น ?ลอน; เราไม่จำเป็นต้องใช้ ?ลอน:S;
เช่น ?กว้่าง,#9-4; หรือ ?กว้าง:N4;
แต่ข้อจำกัดของการใช้วิธีตั้งชื่อก็คือ บางครั้ง field ข้อความที่เราใช้กำหนดต้นแบบ
ก็อาจมีความยาวไม่พอที่จะตั้งค่า sub field แบบ custom name
